Polityka prywatności Optima Tech
1. Kto jest administratorem danych
1.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest OPTIMA TECH JAN POLAK, z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Ołtaszyńskiej 92B/3, 53-034 Wrocław, NIP: 6311480608, REGON: 545050929 (dalej: „Administrator").
1.2. Kontakt: telefon 690 401 862, e‑mail: jan@optimatech.pl, agnieszka@optimatech.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
2.1. W związku z korzystaniem ze strony i usług Administrator może przetwarzać m.in.:
- dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e‑mail),
- dane niezbędne do przygotowania oferty i realizacji umowy (np. adres nieruchomości, dane techniczne obiektu),
- dane rozliczeniowe (w tym dane do faktury),
- adres IP i dane logowania w związku z funkcjonowaniem strony internetowej.
3. Cele i podstawy przetwarzania
3.1. Dane przetwarzamy w celu:
- kontaktu i odpowiedzi na zapytania ofertowe (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy),
- zawarcia i wykonania umowy na usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienia obowiązków prawnych, np. wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- analizy ruchu na stronie i zapewnienia jej bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
4.1. Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, np.:
- firmom hostingowym i IT,
- biuru rachunkowemu,
- firmom kurierskim i pocztowym,
- podwykonawcom uczestniczącym w realizacji inwestycji (w zakresie niezbędnym do wykonania umowy).
4.2. Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
5.1. Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5.2. Jeśli w przyszłości pojawi się taka konieczność (np. narzędzia IT z serwerami poza EOG), zostanie to zabezpieczone odpowiednimi klauzulami umownymi lub innymi mechanizmami przewidzianymi w RODO.
6. Okres przechowywania danych
6.1. Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do:
- realizacji umowy i obsługi powiązanych spraw,
- wypełnienia obowiązków prawnych (np. przechowywania dokumentacji księgowej),
- ewentualnego dochodzenia roszczeń.
6.2. Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.
7. Twoje prawa
7.1. Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") w sytuacjach przewidzianych w RODO,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
7.2. W sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e‑mail: jan@optimatech.pl, agnieszka@optimatech.pl.
7.3. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. Pliki cookies i technologie śledzące
8.1. Strona optimatech.pl może używać plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu i statystyk,
- dostosowania treści do preferencji użytkownika.
8.2. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, co może wpłynąć na funkcjonalność strony.
9. Bezpieczeństwo danych
9.1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych przed utratą, uszkodzeniem lub nieuprawnionym dostępem.
10. Zmiany polityki prywatności
10.1. Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub funkcjonowania serwisu.
10.2. Aktualna wersja dostępna jest pod adresem: optimatech.pl/polityka-prywatnosci.